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新金沙官网Word学生实用技能,用Word2010导航阅读超长文档设置技巧

超长的文档阅读起来往往比较麻烦,要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,不方便而且费时。Word2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。

  Office2010作为Office目前来说的最新版本,有着更加绚丽的界面和更加舒适的操作流程,对于普通的学生用户群体来说,Office2010
Word中又有哪些非常方便的功能呢?哪些工作可以通过Word轻而易举的实现而不用到其他的软件?在这里本人将其中比较实用的几个功能归纳和总结后整理如下,废话不多说,下面直接进入正题。

运行Word2010,单击菜单栏上的“视图”按钮,勾选“导航窗格”,即可在Word
2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”,如下图所示。Word
2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

阅读英语文献的最佳帮手——屏幕取词功能

1、文档标题导航

当你用Word在处理文档的过程中遇到了不认识的英文单词时,大概首先会想到使用一些电子词典的软件,但是不巧电脑中又没有装。其实Word中就自身就带了不错的文档翻译功能,这个在2003版本便有,而在最新的Word
2010中,除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外,还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能,可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。
 
使用Word
2010打开一篇带有英文的文档,切换到“审阅”选项卡,单击“翻译”,选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。

文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word
2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。

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小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。

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2、文档页面导航

  这时Word进入到翻译屏幕提示状态,光标悬停在单词上面,就会自动翻译所选单词。这样的话,在阅读一些英文文献时,抑或是翻译一些中文语句都将非常方便。

用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word
2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。

团队合作平台——Word同步功能

3、关键字导航

在Word
2010中,可以完全实现
Word的同步协作。不必使用电子邮件附件方式发送,也不必使用 TSP_final_2_FINAL.docx
等名称保存草稿文档。**

除了通过文档标题和页面进行导航,Word
2010还可以通过关键导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键,“导航”窗格上就会列出包含关键字的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。

你只需打开你的文档即可开始工作。你可以查看与您协作的其他人员及其正在编辑的文档位置。

4、特定对象导航

打开共享文档时,Word
会自动缓存此共享文档,因此,你可以对此文档进行脱机更改;当您再次联机时,Word
将自动同步你的更改。如果你必须在办公室以外的位置工作,您不必担心保存本地副本或在返回办公室后将您所做的更改手动合并到服务器文档中。

一篇完整的文档,往往包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word
2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“�”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。

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Word
2010提供的四种导航方式都有优缺点,标题导航很实用,但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷,但是精确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容还是不方便;关键字导航和特定对象导航比较精确,但如果文档中同一关键字很多,或者同一对象很多,就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。


Word 2010 中,多位作者可以同时使用某一文档,而
Office Web Applications 允许使用你自己的文档。

尽管Word
2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便,如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让Word
2010为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

 多位作者可以同时编辑同一文档,并在所做的更改之间保持相互同步。作者可以在使用文档区域时阻止他人访问这些文档区域。

社团发展标准化——批量制作干事工作牌

  相信很多在学校社团的学生或者说学生会的干部都拥有自己的干事工作牌,干事工作牌相当于你在该社团身份的一个认证。那么如何制作一个又好看,又漂亮简介的干事工作牌呢?不需要用到其他工具,只需要Word2010就可以实现。下面让我们来看看该如何进行。

首先,在Word程序界面中单击“插入”菜单项。然后,在其子菜单中指向“文本框”选项。在下拉菜单中找到绘制文本框这一选项。

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此时,鼠标指针会变成十字形指针,我们就用这个十字形指针在文档中拖出一个边框。这个边框的大小也就是干事工作牌的大小,必要时我们可以随时调整它。想要改变字体的话,单击“开始”菜单项,在其子菜单中单击“字体”选项。打开“字体”对话框,根据自己的喜好,对字体颜色、字体、效果等进行设置。在“字体”对话框中单击选择“字符间距”选项卡,在“间距”下拉列表中选择“加宽”,并在后面的“磅值”框内输入或通过单击“增减”按钮将其设置成“2磅”,最后单击“确定”按钮。

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